Hogyan írjunk egy borító levelet a dokumentumok csatolásával

Mind a cégnek címzett levél, mind a személyes levél tartalmazhat mellékleteket. Mindig jó, ha a levélben részesülő személy tudja, hogy mi csatolták, azonban csak a hivatalos üzleti levelek azt írják elő, hogy ezt a dokumentumot hozzá kell adni a levélhez. Például küldhet egy fedőlapot, amelyet egy munkához kell figyelembe venni. Ebben az esetben a potenciális munkavállaló lenne, tudja, mit csatolt a leveléhez: önéletrajzát. Ez az udvariasság az írott személynek.

A következő lépések:

1

Írja be a névjegy adatait a levél tetején, például nevét, címét és telefonszámát. Az alábbiakban írjuk be a dátumot. A dátum alatt írja meg a levél üdvözlését.

2

Írja be a levél testét. A szervezetben meg kell magyarázni, hogy ki vagy, és miért írja a levelet az első bekezdésben. A következő bekezdésekben írja be a címzettnek felajánlani kívánt egyéb részleteket.

3

Meg kell említeni a levél utolsó bekezdésében szereplő levélben. Például, ha egy önéletrajzot mutat be, a fedőlapja valami olyasmit mondhatna, mint: "Ahogy kértem, az önéletrajzomhoz csatolom, ami további részleteket ad a tapasztalatomról."

4

Zárja be a levelet. Ez magában foglalja a zárás írását is, mint például a "Legjobb tisztelet" és a neved.

5

Írja be a "Melléklet" szót a neve alatt. Ha több mint egy, írja be a "Mellékleteket", majd a zárójelben lévő mellékletek számát. Például, ha Ön egy önéletrajzot és egy hivatkozási lapot tartalmazó borító levelet küld, a levél végén azt mondja: "Mellékletek (2)."