Üzleti jegyzetek létrehozása

Az üzleti feljegyzések az előnyös kommunikációs módszer, amely fontos információkat szolgáltat a szakpolitikai változásokról, a projekt állapotáról, a személyi változásokról és a vállalat által relevánsnak tartott egyéb frissítésekről. Ezeket a jegyzeteket rendszerint elmentik, és a vállalat politikai fejlődésének részeként tartják számon, az üzleti feljegyzéseket egyetlen témára kell korlátozni, és gyakran fontos megoldásnak tekintik a fontos vállalati információk továbbítására.

1

Állítsa be a célját egyértelműen és azonnal. A sok iroda környezetében elosztott információ nagy mennyisége miatt elengedhetetlen, hogy az üzenetet az üzenet továbbítása előtt megkapjuk . Az információ túlterhelésének problémája sok irodának, a elfoglalt szakemberek hajlamosak a jegyzeteket átfordítani, majd eldobni. A jegyzet céljának az első bekezdésen keresztül történő megállapítása a legjobb módja annak, hogy megbizonyosodjunk arról, hogy a kedvezményezettek többsége el tudja olvasni az információt, és emlékszik rá.

2

Határozza meg, ki kapja meg a jegyzetet, hogy elkészítse a jegyzet címét. Ügyeljen arra, hogy elküldje a feljegyzést azoknak, akiknek szüksége van az információra, és nem, valaki másnak. Ellenőrizze a nevek helyesírását, és adja hozzá a címzettek címét.

3

Készítsen egy vázlatot. A jegyzet rövid és tömör megtartása a cél. Ezért könnyebb biztosítani, hogy az író a témára összpontosítson, csak a legfontosabb tényeket részletezve, ha előkészített rendszer.

4

Írja be a jegyzetet . Az első bekezdésnek tartalmaznia kell a legfontosabb információkat.

5

Írja be a jegyzet testrészét, az első bekezdés tartalmának fejlesztésével.

6

Készítsen egy felhívást a jegyzet záró szakaszában. A jegyzet utolsó részében világosan meg kell magyarázni, hogy mit várnak a kedvezményezettektől.