Hogyan dolgozhatok ki hatékony találkozókat a cégemben

A vállalatokban olyan endémiás betegség van, amely egyformán érinti őket: "Reunionitis". A találkozókba fektetett órák okozta termelékenységvesztés az egyik olyan szempont, amely leginkább a vezetői csapatokra vonatkozik. Tapasztalataink szerint olyan módszertant kell alkalmazni, amely biztosítja, hogy az ülések produktívak legyenek: vezetés, szigorúság és elkötelezettség, ha hatékony találkozókat szeretne tartani a vállalatnál, olvassa el figyelmesen az alábbi lépéseket.

A következő lépések:

1

Gondoljunk arra, hogy valóban szükséges-e az értekezlet, és hogy ki kell részt venni lényeges módon. Ha tudni szeretné, hogy elkerülhető-e az értekezlet, határozza meg pontosan és pontosan a céljait, és értékelje, hogy várhat-e.

2

Küldje el a hívást a nap sorrendjével dokumentált módon. Állítsa be a kezdési és befejezési időt. Szükséges, hogy minden résztvevő ismeri a megvitatni kívánt témákat. Javasoljuk, hogy olvassa el az alábbi cikket arról, hogyan emlékeztesse az embereket egy találkozóra.

3

Próbálja meg biztosítani, hogy minden résztvevő megkezdje a találkozót az indítás előtt. Ez a hívás elküldésével érhető el, amint azt az előző lépésben közöljük.

4

Legyen pontos. Indítsa el az ütemezett időpontot. Ne feledje, hogy a gyülekezetnek kevesebb mint egy másfél órát kell tartania, hogy ne okozzon fáradtságot. Már tudja, hogyan kell elhelyezni az asztalokat?

5

Az összejövetel vagy az általa kijelölt személy moderátora és vezetője lesz az ülésen. Ennek egyértelmű iránymutatásokat kell tartalmaznia az igazgatóság kérdéseivel kapcsolatban, célszerű elkerülni a „szabad utat”, hogy ne kerüljön a diszperzió a résztvevők körében.

6

Kerülje az összes megszakítást. Előre kell figyelmeztetni: külső telefonok, telefonok, ...

7

Ne foglalkozzon a napirenden kívüli kérdésekkel.

8

Tiszteljük mások beavatkozásait. Gyakorolja az aktív hallgatást és legyen konkrét. Ezért kerülje az abszurd polemikákat vagy személyes kérdéseket minden áron.

9

Jegyezze fel az ülést és küldje el a következő 24-48 óra között, hacsak másként nem állapodnak meg. Ebben az esetben meg kell írnia az ülésen világos következtetéseket. Ez arra ösztönzi a munkavállalókat, akik releváns státuszt és jelentőséget adnak az üléseknek.

tippek