Hogyan küldjön sajtóközleményt

A sajtóközlemények az alapvető információs dokumentum, amelyet egy intézmény, szervezet vagy cég egy médiához juttat el annak érdekében, hogy azt reprodukálni tudja és a valóságot ismertessék. Jellemző, hogy egy nagyon konkrét témára vonatkozó adatokat kínál, és nem tartalmaz véleményt . Ahhoz, hogy rendkívül hatékony legyen, a jegyzet elküldése előtt meg kell határoznia, hogy melyik közönséget kívánja kezelni, és válassza ki azt a médiát, amelyet ezek a közönségek általában olvasnak.

1

Vigyázz magadra . Használja ki az információkat nemzetközi napokon, sürgős hírekben vagy nyilatkozatokban. Ha gyorsabban reagál, mint a többi, akkor jobb eséllyel számolhatsz.

2

Ne feledje az embereket, akik megkapják . Például az újságok hamarosan zárják az oldalakat. A rádió és a televízió hírei számára konkrét idők vannak, és az újságíróknak időre van szükségük a munkájuk elvégzésére. Azt jelzi, hogy mit küld a címről: kommunikáció, dokumentáció, hívás stb.

3

Az üzenet továbbításának vagy terjesztésének módja lehet a meghívott levél, telefon, fax, e-mail, weboldal vagy hírnök. Itt összpontosítunk arra, hogy az elektronikus leveleket a hatékonyság és a költségek nyilvánvaló előnyeire használjuk.

4

Ha van weboldala, ajánlatos létrehozni egy olyan szakaszt, amely az összes jegyzetet és a szekrénnyel való kapcsolatot összegyűjti az interneten .

5

E-mailben történő elküldéskor elengedhetetlen, hogy a címzettek címét a BCC mezőbe (rejtett példányban) vegye figyelembe, hogy más adathordozók címeit a magánéletben tartsák. A címek látható példányának küldése nagyon gyakori hiba, ami bosszantó és rossz benyomást kelt.

6

Ha e-mailben küldi el, megkönnyíti a nyomtatást a jegyzet PDF formátumban történő csatolásával, mivel a nyomtatás jobb benyomást kelt, mintha egy szövegszerkesztővel tenné.

7

Végül a jegyzet alsó részén tájékoztatja az utat arról, hogy ne kapjon több sajtóközleményt, és hogy a kapcsolattartó módosítsa az adatbázist abban az esetben, ha a feladó megváltoztatja a telefont, pozíciót, postai címet vagy e-mailt.

• Néha könnyebben feszíthetjük meg a jegyzeteket például augusztusban azon egyszerű okból, hogy nem olyan sok hír vagy ember, aki jegyzeteket küld.