Hogyan készítsünk egy vállalat szervezeti diagramját?
A szervezeti diagram úgy készült, hogy grafikusan mutassa be azokat a hierarchiákat és felelősségeket, amelyeket minden tagnak egy vállalaton belül van. Megjelenik a díjak sorrendje és elrendezése, majd egy eljárási kézikönyvben adja meg az egyes pozíciók működését. Egy olyan szervezet, amely nem rendelkezik szervezeti diagrammal, inkább egy szervetlen vállalat, ezért lépésről lépésre segítünk Önnek abban, hogy helyesen hozza létre a vállalat szervezeti felépítését.
Rajzolja a tevékenységeket
Az első dolog, amit el kell döntenie a vállalat szervezeti diagramjának elkészítésekor, ha azt vízszintesen vagy függőlegesen szeretné vázolni. A parancsegység függőleges formája általában gyakrabban fordul elő, ahol az alárendelt csak egy felsővezető irányítja. Ez a nyomtatvány jó a díjak és az erőforrásokkal való visszaélések elkerülése érdekében. A horizontális diagram gyakrabban fordul elő a nagyvállalatoknál, és általában kiterjedtebb.
A szervezeti struktúra típusa
Meg kell határozni, hogy a szervezeti struktúra milyen típusú a vállalkozás számára:
- Funkcionális struktúra : a vállalatot szervezeti egységek vagy funkciók szervezik (számvitel, HR, marketing, értékesítés stb.).
- Szerkezet termékenként : minden fő termék egy végrehajtó felügyelete alatt található. A termék maga kerül elosztásra.
- Szerkezet a kliens típusok szerint : a céget az egyes ügyféltípusok szerint szervezik, hiszen ezeknek minden csoportja problémái és igényei vannak.
- Földrajzi felépítés : a vállalat szervezése területenként. Közös az értékesítési vállalatoknál.
Határozza meg, hogy hány szintet igényel a vállalat
Ez a vállalat nagyságától és az abban dolgozók számától függ . A szervezeti diagram valószínűleg az idő múlásával növekszik, ezért indokolt elkezdeni egy bővíthető alapmodellt.
A szervezeti diagram rajzolása papíron
Miután megtisztította a vállalat strukturálását és hierarchiáját, szükség van a szervezeti diagram papírra való felhelyezésére. A technikai problémát illetően a szokásos szövegszerkesztőt, például a Microsoft Word-t használhatja, vagy speciális programokat kereshet a folyamatábrák szervezéséhez.
