Hogyan rendezzük meg a találkozók tábláit

A terem megteremtése egy találkozó számára megteremti az alapját a folyamatban lévő interakcióknak, ezért fontos szempont a tervezés során. A táblázat elrendezésének az ülés funkcióján kell alapulnia. Más szóval először meg kell határozni az értekezlet célját, hogy az asztal és az ülések elrendezése ennek megfelelően legyen. Néhány útmutatást kell követni, amelyek segítenek eldönteni, hogy melyik konfiguráció a legjobb az egyes típusú találkozókhoz.

1

Adja meg az ülés paramétereit . Határozza meg a célt és a kívánt eredményt, a résztvevők számát, a formalitás szintjét és a vezetői szerepeket. Ezek a paraméterek segítenek abban, hogy azok a döntések, amelyek egy jobb ülőhelyre vonatkoznak, támogatják az értekezlet céljait.

2

Kombinálja az asztalok és székek telepítését az Ön igényei szerint. A hasonló szintű munkaképességű munkavállalók informális találkozója az együttműködés céljával a legjobban egy nagy, körkörös táblázattal érhető el, amely megkönnyíti a szemkontaktust és megkönnyíti valamennyi fél részvételét.

3

Egy hivatalos találkozó, amely egyértelmű vezetővel és sok résztvevővel dolgozik, a legjobban hosszú U-alakú táblák konfigurációjával, a főnök vagy a vezető vezetőjével dolgozik.

4

A bemutatáshoz a hosszú asztalok sorai az összes elülső ülés előtt elhelyezett székekkel a legjobb helyzetben vannak ahhoz, hogy látni és hallani lehessen a műsorvezetőt zavartalanul. Ha a hely korlátozott, és több célra van szükség, két téglalap alakú táblát kell elhelyezni, és egy négyzetet alkot, amely egy kettős funkciót teljesít. A résztvevők a négyszögletes asztal körül ülnek, hogy megvitassák vagy eszik, majd különválogassanak és helyezzék el a végső széket a központba, hogy mindenki szembe tudjon nézni a bemutató előtt.

5

Tájékoztassa az Ön igényeit az asztalok és székek elrendezéséről az ülésteremben, vagy mobil asztalokat kapjon, ha felelősséget vállal ezeknek az elemeknek az elrendezéséért.

• Kerülje az esetleges konfliktusokat az emberek között, akik nem jutnak el az asztal ugyanazon oldalán ülve, de nem egymás mellett, hogy nehezebbé váljon a közvetlen szemkontaktus.