Hogyan lehet aktiválni az Outlook alkalmazás korrektorját?

Ki nem kérdezte meg, hogyan írnak egy szót az e-mail írása közben? Ezen problémák megoldására és az e-mailek helyesírási hibáinak elkerülésére, amelyek rossz benyomást okoznak a vevőnek, használhatjuk az Outlook-korrektorot . Mivel elmagyarázzuk, hogyan kell aktiválni az Outlookban a korrektorot, nagyon egyszerű lépés, mivel a korrektor az Outlookba integrálva, a program verziója, amelyet referenciaként fogunk használni, a 2010-es verzió.

A következő lépések:

1

Az Outlook néhány újabb változatában ellenőrizheti, hogy mit írott az e-mailben, amit csak küldeni szeretne. Egyszerűen csak a "Felülvizsgálat" opcióra kell mennie, és a "Helyesírás és nyelvtan" gombra kell kattintania. Ugyanakkor ezt az opciót mindig elérhetővé teheti azáltal, hogy az eszköztárba helyezi a többi alapvető opcióval, így gyorsan hozzáférhet hozzá.

2

Miután az e-mailt írtuk, az első dolog, amit meg kell tennünk az Outlook korrektor aktiválásához, a "Fájl", az "Opciók" gombra kattintva, és amikor az opciók ablak megnyílik, a "Mail" -re megyünk.

3

Az "Üzenetek szerkesztése" feliratú menüben jelölje be a "Mindig ellenőrizze a helyesírást a küldés előtt" jelölőnégyzetet . Csak akkor lesz az Outlook korrekciója állandóan aktiválva. Ha nem hagyjuk ellenőrizni, meg kell ismételnünk a folyamatot minden alkalommal, amikor az egyik e-mailünk korrekcióját szeretnénk aktiválni.

Végül, amikor a küldésre kattintunk, a helyesírás-ellenőrző automatikusan megnyílik, ami megmenti nekünk az e-mailekben lévő helyesírási hibákat.

4

Mivel megnyitottuk a menüt, használhatjuk azt a helyesírás-ellenőrző opcióinak beállítására. Ehhez kattintson a "Helyesírás és autokorrekció" gombra, amely az opciók jobb oldalán látható gomb. Az automatikus korrekciós lehetőségek közül fontos, hogy kihagyjuk a számokat, internetcímet vagy nagybetűket tartalmazó szavakat. Néha a kiigazító úgy véli, hogy helyesírási hibák, és kijavítja őket, ezért jobb, ha jelezzük, hogy nem.

5

Egy másik dolog az, hogy az Office-csomag e-mail programja helyett az Outlook.com-ot használjuk és az e-mailt közvetlenül a webhelyről küldjük. Ebben az esetben is nagyon egyszerű az aktiválás: amikor megkezdjük az írást, látni fogjuk, hogy a képernyő tetején található sávban megjelenik a "Helyesírás-ellenőrzés" lehetőség . Csak rá kell kattintania, hogy aktiválja az Outlook korrekciót.

6

Ha a "Küldés", "Beszúrás" és "Mentés" mellett nem látja a Helyesírás-ellenőrzést, akkor valószínűleg három pontot lát. Ha rákattint, megnyílik egy legördülő panel, amely többek között a korrektorot kínálja.

7

Tehát nem jelenik meg az Outlook.com helyesírás-ellenőrzője? Ezután két lehetőség van:

  1. Az első az, hogy a böngésző verziója elavult, ezért próbálja meg frissíteni a böngészőt, hogy lássa, hogy van-e több szerencse.
  2. Ha a böngésző utolsó verziója még mindig nem jelenik meg a helyesírás-ellenőrzésen, előfordulhat, hogy az Ön által használt böngésző nem kompatibilis ezzel az opcióval, ezért más böngészőt kell használnia az e-mailek elküldéséhez.