Fax küldése számítógépről

Nem mindig rendelkezünk faxon, hogy dokumentumot küldjön egy másik személynek. Az egyik lehetőség fax küldése számítógépünkről. A számítógépről történő faxoláshoz fax-típusú modem szükséges, és az operációs rendszer konfigurálható faxok küldésére és fogadására.

• Microsoft Word
• Fax szoftver

1

Készítse elő a faxon küldeni kívánt dokumentumot.

2

Készítsen előadási lapot a dokumentumról, amelyet faxon küld, ha szükséges. Általában a dokumentum címzettje.

3

Nyissa meg a fax szoftverét - például a Microsoft Fax vagy a Microsoft Exchange.

4

Keressen egy olyan ikont vagy menüparancsot, amely lehetővé teszi fax küldését - például "Új üzenet küldése és faxok küldése". Kattintson erre a lehetőségre.

5

Kövesse az utasításokat a címzett faxszámának és az egyéb kért információk megadásához. Ha szükséges, győződjön meg róla, hogy körzetszámokat és hosszú távú információkat tartalmaz.

6

A fájl csatolására kérve kövesse az utasításokat a faxolni kívánt fájl csatolásához.

7

Ha készen áll, kattintson a Küldés gombra. A fax elkezdi az információk gyűjtését, és ha készen áll, tárcsázza a távoli faxkészüléket.

8

Amikor a kapcsolat létrejött, a faxot elküldte.

9

Fax küldése a szövegszerkesztőtől Egyes szoftverek, például a Microsoft Word, lehetővé teszik, hogy faxot küldjön a fax szoftver megnyitása nélkül.

10

Nyissa meg a faxolni kívánt dokumentumot. A Fájl menüben válassza a Nyomtatás lehetőséget. Megnyílik a nyomtatási ablak.

11

Az alapértelmezett nyomtatóra történő nyomtatás helyett keressen egy olyan opciót, amely lehetővé teszi a fax nyomtatását. Válassza ezt a lehetőséget, majd kattintson a Nyomtatás gombra.

12

Felkérjük, hogy faxprogramban adja meg a címzett faxszámát és számos más információt. A faxüzenet összeállítja a modem tárcsázását. Ha a kapcsolat a modemmel történik, a faxot elküldte

• Mint minden más fax kapcsolatnál, előfordulhat, hogy elfoglalt jelet kap, vagy előfordulhat, hogy nem tud csatlakozni, ha a másik fax nem érhető el a papírból, vagy nem működik a műszaki problémák.
• Ha modemmel csatlakozik az internethez, akkor nem lehet online, ha faxon küldenek
• Faxok küldése a számítógépről csak a számítógépen tárolt digitális dokumentumok esetében működik. Ilyen módon nem tudja faxolni a nyomtatott anyagot.