Hogyan kell beilleszteni egy alformátumot az Access programba

Az alforma egy olyan űrlap, amely a Microsoft Access 2007 egy másik formájába kerül. Az elsődleges formát fő formának nevezik, míg a fő űrlaphoz csatolt formát alformának nevezzük. Előfordulhat, hogy alformátumokat szeretne használni, ha olyan táblázatokból vagy lekérdezésekből származó adatokat szeretne megjeleníteni, amelyek egy-sok kapcsolatsal rendelkeznek. Például létrehozhat egy olyan űrlapot, amely bemutatja a munkavállalói adatokat. Ezután létrehozhat egy alformátumot, amely az egyes munkavállalók megrendelését mutatja.

1

Indítsa el a Microsoft Access programot a "Start" menüből.

2

Kattintson az "űrlapok" csoportban a "Lap létrehozása" lehetőségre. Kattintson a "További formák" gombra. A varázsló elindításához kattintson az űrlap varázslóra.

3

Válasszon ki egy táblázatot, vagy a legördülő menüben keresse meg a "Táblázatok / lekérdezések" pontot.

4

Kattintson duplán a 3. lépésben kiválasztott táblázatban vagy lekérdezésben szereplő mezőkre.

5

Kattintson az ugyanazon az oldalon található "Táblák / lekérdezések" legördülő listára, és válasszon másik táblázatot vagy lekérdezést a listából.

6

Kattintson duplán a mezőkre, amelyeket a második táblázatba vagy lekérdezésbe kíván beilleszteni.

7

Kattintson a "Tovább" gombra.

8

Válassza ki azt a táblázatot vagy lekérdezést, amelyről az adatokat meg kívánja tekinteni.

9

Az alsó részen válassza az "Alformátum (oka) t", majd kattintson a "Tovább" gombra.

10

Válassza ki az alformátumhoz választott tervezési opciót. Kattintson a "Tovább" gombra.

11

Válassza ki a formátumstílust. Kattintson a "Tovább" gombra.

12

Írja be a formanyomtatványokat. Vegye figyelembe, hogy a Microsoft Access 2007 az általuk kínált címek alapján nevezi meg az űrlapokat.

13

Amikor a rendszer kéri, kattintson a "Befejezés" gombra.