Hogyan lehet befejezni az e-mailt
Ahogy írunk, a világról szóló bevezető levélünk, minden, amit írunk, különösen a személyes leveleket vagy e-maileket, benyomást kell adnunk rólunk és a létezésünk módjáról, hogy illeszkedjenek ahhoz, hogy szeretnénk, ha mások látnának minket.
Tekintettel a helyes írás fontosságára és a megfelelő képletek használatára, a .com-ban néhány tippet akartunk adni, hogy mindig tudja, hogyan kell befejezni az e-mailt, és mindig a legjobb benyomást kelti.
A következő lépések:1
A valóságban a gesztusok és a nem-verbális nyelv kiegészíti szavaink hangját, így értékelhetjük az iróniát vagy a hang különböző hangjait, hogy megfejtse az emberek szándékait.
Amikor egy e-mailt írunk, a beszélgetőpartnerünk nem hallhat minket, és nem tud olvasni a szavainkat az intonációval, amit adnánk, ha beszélnénk, ezért elengedhetetlen, hogy részletesen elmagyarázzuk, anélkül, hogy félreértéseket tudnánk előidézni, mindent, amit a másik tudni akar és ahogy azt szeretnénk értelmezni.
2
Az e-mailek kezdete és vége nagyon fontos, mivel ezekben a képletekben értékelni tudod, hogy milyen hangot és szívélyességet kezelsz a partnereddel. Nem ugyanaz, hogy írjon egy e-mailt az anyjának, egy barátnak vagy a főnökének, így az e-mailt másképp kell befejeznie attól függően, hogy ki beszél.
3
Ha ez egy professzionális e-mail, a főnöke, a potenciális ügyfél vagy a társszerző, akkor az alábbi képletek valamelyikét használhatja:
- szívélyesen
- Üdvözlettel
- Meleg üdvözlet,
- Üdvözlettel
- Tisztelettel,
A vessző után és a következő sorban meg kell adnia a nevét és az Ön által tartott pozíciót, valamint a kapcsolattartási adatokat és egyéb információkat, amelyek szükségesek a szakmai pozíciójával kapcsolatban. További információért kérjük, látogasson el a következő cikkre, hogy megtudja, hogyan írjon egy professzionális e-mailt.
4
Ha nem hivatalos e-mailt ír, ismerősének, barátjának vagy rokonának nem kell annyira szívélyesnek lennie, hogy nyugodtabban és szorosabban írhat. Néhány példa az e-mail befejezésének módjára:
- Egy csók,
- Sok csók,
- Találkozunk hamarosan
- Egy ölelés,
- Egy nagy ölelés,
- Üdvözlettel,
- A legjobb kívánságom
Mindenesetre, ha szoros kapcsolat van, nem kell semmilyen módon elbocsátanod magad, egyszerűen hozzáadhatod a nevedet a végén, és már értik, mint búcsúformát.
5
Az utolsó eset az, hogy egy romantikus e-mail, melyet a partnerünknek címeztek - vagy valaki, akitől elvárják. Ebben a helyzetben a fenti képletek valamelyike kissé hidegnek tűnhet, és figyelembe véve, amit korábban mondtunk az írásbeli szavak helytelen értelmezésének lehetőségéről, mindig jobb, ha más módon búcsút mondunk, hogy nincs kétség a szándékodban:
- Minden szerelmemmel
- Ő szeret téged
- Ő szeret téged
- Örökké a tiéd,
- A szeretett,
6
Mindez egyszerűen orientációk, mindenki használhatja azt, amit akar, még új képleteket is feltalálhat, egyszerűen tartsa szem előtt, hogy az e-mail elkészítésének módja, mint ahogyan azt a nyelvet írjuk fel, megfeleljen a kapcsolatnak Mi van vele, akivel beszélünk?
Annak érdekében, hogy biztosítsa, hogy elengedhetetlen, hogy elolvassa és újraolvassa az e-mailt, mielőtt elküldené azt, helyezze magát a másik cipőjébe, és próbálja meg kideríteni, hogy bármilyen információ hiányos-e vagy zavart okozhat. Csak akkor küldje el, ha biztos abban, hogy a forma és a tartalom tökéletes.