Hogyan írjunk egy hivatalos levelet

Az új technológiák kifejlesztésével a nyelvünk sok támadást szenved, különösen a hivatalos használat során. Meg kell különböztetnünk, hogy mikor használjunk egy formálisabb és komolyabb nyelvet, amelyet általánosan használunk az ismerősökkel való kommunikációhoz. Általában a munkaügyi kérdések miatt, és néha személyes okokból is kötelezzük ezt. A .com-ról elmagyarázzuk, hogyan írjunk egy hivatalos levelet . Ha a képre kattint, két formális betű látható.

1

A jól írott dolgok mindenkor meg kell tennünk, függetlenül attól, hogy milyen üzenetet akarunk közvetíteni. Ha levélünk formális jellegű, gondoskodnunk kell a helyesírás, a nyelvtan és a szintaxis szabályairól.

2

A megfelelő címmel kell kezdődnünk, amelyben megjelennek annak a személynek a neve és adatai, akinek a címét címezték, a pozíción kívül, ha vállalatot vagy állami szervet küldünk. Javasoljuk, hogy minimálisan utaljon arra a témára, amelyet a levélben fognak kezelni. Ha rákattint a képre, megjelenik egy példa egy hivatalos levélre.

3

A kezdeti üdvözletnek kizárólagosnak kell lennie azon személy számára, akinek a levelet írjuk és irányítjuk, a helyes és formális mellett . Ezt 2 pont követi majd, és a levél szövege külön sorban kezdődik.

4

A levél első bekezdésében meg kell jelölni annak okát, miért írta. Szükséges lesz érveket adni álláspontunk igazolására.

5

Egy második bekezdésben, amelyet az előző mellett írtak, meg kell jelölni, hogy milyen megoldásokra van szükségünk vagy várunk a problémánk vagy aggodalmaink tükrében, amely motiválta a levelet. Világosan, tömören és megfelelő nyelvvel az ilyen típusú körülményekhez.

6

Végül meg kell hozni egy hivatalos búcsút a köszönetért és a levél címzettjének szentelt időért. Ezt a búcsút az aláírásunk és a mi pozíciónk követi, hogy azonosíthassanak minket.

• Legyen nagyon figyelmes a helyes nyelvre és a helyzethez.
• Ügyeljen arra, hogy ne kövesse el a helyesírásokat vagy a szerkesztést.
• A küldés előtt gondosan ellenőrizze, hogy helyes és kifogástalan.