Hogyan írj levelet a méltóságoknak

Mindenféle ok van arra, hogy levelet írjunk méltóságra . Ha meg szeretné hívni (például a helyi szenátort vagy polgármestert), hogy a középiskolai érettségi vendégelőadó legyen, levelet kell írni. Meg kell tennie azt egy politikusnak egy kérdésben vagy problémában. Méltóságra íráskor fontos, hogy kövessük a megfelelő protokollt, és használjunk helyes üdvözletet és zárást. Az ideális kialakítás nélkül úgy tűnik, hogy a levelet egy amatőr írta, és nem az a kép, amelyet közvetíteni kíván.

A következő lépések:

1

Írja meg a levelet a fejléces méltóságra. Ha ez nem lehetséges, írja be a címét, telefonszámát és e-mail címét a bal felső sarokban. Hagyjon helyet, és adja meg a dátumot. Ezután hagyjon két teret a cím beírása előtt.

2

Használja a blokk formátumot. Ez azt jelenti, hogy az összes vonal a bal szélen kezdődik, és van egy szóköz a bekezdések között. Ez az üzleti levél megfelelő formátumának tekinthető.

3

Ne feledje, hogy ez egy hivatalos levél, így az ötletek megváltoztatásakor módosítani kell a bekezdéseket. Írjon egy könnyen érthető angol nyelvet. Ne használjon nagy szót, ha egy kicsit akar.

4

Adja hozzá a belső címet, amely tartalmazza a megfelelő címet és a borítékon megjelenő levelezési címet. Viscount esetén a cím a "The Hon. Viscount of Grenfell" címet tartalmazza. A kormányzó számára "A (állam) tiszteletreméltó kormányzója" lenne, és egy indiai főnök számára a fő (teljes név), a (törzs vagy zenekar) vezetője megfelelő.

5

Használja a helyes üdvözlést Ha az Egyesült Államok elnökének írja, akkor "Tisztelt Elnök úr!" A báró felesége "Kedves hölgye":

6

Ismertesse magát Egy egyszerű magyarázat: "A nevem Janet Jones és én vagyok a Grandview Marina elnöke."

7

Magyarázd el, miért írsz a méltóságért. A lehetséges okok lehetnek az, hogy a személy beszélni akar, adományoz, vagy támogat egy terméket. Az utolsó bekezdésben köszönöm a méltóságot, hogy időt szentelt a levelének elolvasására, és fontolja meg javaslatát. Legyen rövid és pont.

8

Zárja be a levelemet: "Megtiszteltetés számomra, hogy emlékeztessem önöket, Uram, az Őfelsége alázatosabb és engedelmesebb szolgája", ha írunk egy királynak: "Tisztelettel" a kisgyermekek jogdíjainak, és "Tisztelettel" vagy "Tisztelettel" nagyköveteknek vagy politikusoknak.