Hogyan írjunk egy üzleti levél fejlécét

Ha levelet ír egy cégnek, akkor helyesen kell elkezdeni. Mint tudod, egy üzleti levél nagyon különbözik a legjobb barátodnak, vagy egy munkatársának köszönetkártyától. Szükséges, hogy a megfelelő személyre és a megfelelő módon foglalkozzon. Az ilyen típusú levél írása különleges szabályokkal rendelkezik.

1

Először a legtöbb üzleti levélben található fejlécként helyezze el a címét a tetején. A küldő címét az oldal közepén is megadhatja. Győződjön meg róla, hogy tartalmazza telefonszámát és e-mail címét.

2

Ezután helyezze el a dátumot, jelezze a hónap teljes szavát a rövidítés helyett. A dátum az oldal bal szélén látható. Hagyjon két üres sort a feladó címe és a dátum között.

3

Ezután a cég címe. Ismerje meg a levél nevét. Ha lehetséges, ne használja a "Melyiknek megfelel" kifejezést a levélben. Tudja meg, hogy a személy férfi vagy nő. Ne használjon "Miss" -t a címében. A férfiaknál használja az "uram" -ot.

4

A dátum után két-három sort ugorhat a levél hosszától függően (ha lehetséges, írjon egy levelet egy oldalra). Írja be annak a személynek a nevét, akinek a levelet írja . A következő sorban helyezze el álláspontját, például az elnök, a pénzügyi igazgató vagy az emberi erőforrás igazgatója, majd a cég neve és címe.

5

Írja meg az üzleti levél üdvözlését. Használd a "Kedves" és a "Mr." vagy "Mrs. a személy vezetéknevével, mint például "Kedves Pérez". Tegyen két pontot a név után.

• Egy egyszerű telefonhívás egy titkárnak vagy adminisztratív személynek megmentheti Önt, hogy foglalkozzon a „Melyik számára megegyezhet” levelével, vagy az „uram” használatával, amikor az emberi erőforrás igazgatója nő. Ne kérjen közvetlen beszélgetést azokkal a személyekkel, akikkel írásban dolgozik. Csak a telefonra válaszolónak magyarázza, hogy hajlandó levelet írni, és kevés információra van szüksége.