Hogyan írjunk levelet egy találkozóra

A társadalomban sokan elfoglalt életet élnek. Ezért annak érdekében, hogy találkozzunk valakivel, szinte elengedhetetlen, hogy egy bizonyos időpontot és helyet tervezzen meg egy találkozóra. Az informális találkozókhoz általában egyszerű szöveges üzenet vagy telefonhívás működik. A hivatalos találkozókhoz levél küldhető a kérelem benyújtásához. Bár e levélnek nem kell hosszúnak lennie, foglalkoznia kell az ülés okával, az ülések lehetséges időpontjaival és időpontjaival, és követnie kell a nyomon követést.

Nézd meg ezeket a két másik cikket, hogyan írhatsz ajánlást egy személynek, és hogyan írj egy levelet az ügyfélnek fizetni

1

Indítsa el a levelet a dátummal, a címzett címével és az üdvözléssel, például "Kedves Mr. Victor". Ha a címzetttől eltérő helyen dolgozik, akkor adja meg a címzett fizikai címét és címét. A címek létfontosságúak, ha elküldjük a levelet, de nem szükséges, ha e-mailt küld.

2

Indítsa el a levél testét, amely kifejezi a vágyát, hogy találkozzon vele. Például írhatsz: "Ezt a levelet írom, hogy találkozzunk veled."

3

Jelölje meg a találkozás okát és az ülés várható időtartamát.

4

A lehetséges dátumok és menetrendek írásban rendelkezésre állnak egy olyan mondattal, mint például: "A március 21-i hét folyamán minden nap 9 órától délig találkozhatok."

5

Kérjen alternatív dátumokat, ha a lehetséges dátumok nem egyeznek meg a személy ütemezésével. Ilyen módon írhatod: "Ha ezek a dátumok nem felelnek meg az ütemezésnek, kérjük, küldjön egy alternatív dátumot és időpontot."

6

Kérdezd meg az ülés hívásának nyomon követését. Adja meg elérhetőségeit.